Tutorial Lengkap Rumus Excel If (Logika) dan Contoh

Logika merupakan sesuatu yang mana memiliki kondisi tertentu, misalnya saja kondisi “Jika nilai di atas 80 maka lulus”. Contoh tersebut adalah logika sederhana yang bisa kita buat di Microsoft Excel. Rumus Excel If merupakan salah satu fungsi yang sangat umum digunakan pengguna excel karena rumus tersebut menyatakan kondisi yang ingin diinginkan. Apabila logika if ini terpenuhi maka fungsi akan mengambil nilai, dan sebaliknya jika tidak maka mesin akan mengambil nilai lain. Dengan kata lain jika nilai terpenuhi maka bernilai benar dan jika tidak terpenuhi maka bernilai salah.

Lebih jelasnya Sobat tentang rumus excel if (logika) ini, berikut kami berikan beberapa hal yang harus dipelajari.

  • Operator IF excel
  • Fungsi logika IF
  • Fungsi rumus if bercabang
  • Fungsi rumus if bertingkat

Berikut penjelasan disetiap pointnya.

Operator Rumus IF

Menggunakan fungsi rumus excel if, sebaiknya kita pelajari terlebih dulu operator yang terdapat pada rumus if sebagai relasi (penghubung) logika Anda. Operator ini akan membandingkan 2 atau beberapa data dalam 1 cell excel. Jika benar makan memiliki nilai dan jika salah tidak memiliki nilai. Berikut jenis operator relasi excel :

Baca Juga :

Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP di Excel

Fungsi Rumus IF Bertingkat Pada Excel

  • ( = ) Sama dengan : Digunakan jika kondisi logika menyamakan 2 data
  • ( > ) Lebih besar : Digunakan jika kondisi logika 1 cell (data) lebih besar dari data lainnya.
  • ( >= ) Sama dengan lebih besar : Digunakan jika kondisi logika data satu lebih besar sama dengan data lainnya.
  • ( < ) Lebih kecil : Digunakan jika kondisi logika satu cell (data) lebih kecil dari data lainnya.
  • ( <= ) Sama dengan lebih kecilĀ  : Digunakan jika kondisi logika data satu lebih kecil sama dengan data lainnya.
  • ( <> ) Tidak sama dengan : Digunakan jika kondisi logika satu data tidak sama dengan data lainnya.
  • NOT, OR, dan AND : digunakan jika kondisi logika rumus if ganda atau bertingkat.

Fungsi Rumus Excel IF

Fungsi logika rumus excel if digunakan untuk mendefinisikan tentang suatu keadaan dari perbandingan cell agar mengetahui keterangaan yang didapat. Adapun rumus if pada microsoft excell adalah :

IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)

Berikut penjelasan dari rumus if tersebut :

  • logical_test_value : adalah kondisi logika atau syarat yang akan membuat nilai benar atau salah menggunakan operator relasi excel pada penjelasan diatas. Contohnya adalah A1 > B2, A1 <= B2.
  • value_if_true : value dari kondisi logika benar. Jika kondisi misal string (huruf) maka ditulis dengan tanda “” (petik).
  • value_if_false : pemberian nilai jika kondisi logika bernilai salah.

Contoh Rumus IF Sederhana

Rumus excell if sederhana

Rumus excell if sederhana

Pada contoh diatas yang mana cell C1 merupakan tempat keterangan yang menerangkan kondisi suatu nilai apakah memenuhi standar yang ditetapkan atau tidak. Jika kolom nilai memiliki nilai lebih dari 6 (Cell nilai < 6) maka dinyatakan lulus jika tidak maka dinyatakan mengulang. Rumus yang digunakan adalah :

=IF(B2<6;”MENGULANG”;”LULUS”)

atau bisa juga menggunakan kondisi yang terbalik misalnya :

=IF(B2>6;”LULUS”;”MENGULANG”)

Fungsi Rumus IF Bercabang

Rumus Excel selanjutnya adalah logika bercabang. Maksudnya adalah memiliki logika lebih dari satu sehingga disebut bercabang. Rumus yang digunakan masih rumus default namun ada penambahan operator relasi AND didalam logika yang dibuat. Contoh soal rumus if adalah Gaji Pokok Karyawan dengan perbandingan kondisi Pendidikan dan pengalaman pekerjaan dalam satuan Tahun.

Rumus Excel If Bercabang

Rumus Excel If Bercabang

Logika pada contoh rumus ini adalah :

Jika pendidikan S1 pengalaman kerja kurang dari 3 tahun maka gaji pokok adalah Rp. 1.000.000,- dan jika pengalaman kerja lebih dari sama dengan 3 maka gaji pokok adalah Rp. 1.500.000.

Jika pendidikan D3 dengan pengalaman kerja kurang dari 3 tahun maka gaji adalah Rp. 500.000 dan jika pengalaman kerja lebih dari sama dengan 3 tahun maka gaji pokok adalah Rp. 800.000.

Dengan logika yang seperti di sebutkan di atas, maka kita dapat menggunakan rumus if dengan penambahan AND pada rumus tersebut. Rumus pada contoh diatas adalah sebagai berikut :

=IF(AND(B2=”S1″;C2<3);1000000;IF(AND(B2=”S1″;C2>=3);1500000;IF(AND(B2=”D3″;C2<3);500000;IF(AND(B2=”D3″;C2>=3);800000;””))))

Fungsi Rumus Excel IF Bertingkat

Maksudnya rumus if bertingkat adalah penentuan fungsi logika berdasarkan tingkatan tertentu pada suatu nilai. Contoh soal rumus if bertingkat adalah sebagai berikut :

Rumus excell if bertingkatt

Rumus excell if bertingkatt

Pada contoh soal rumus if bertingkat tersebut bisa di lihat bahwa keterangannya adalah sebagai berikut :

  • Jika nilai 80-100 maka akan diberi nilai A dan dinyatakan “LULUS”
  • Jika nilai 66-79 maka akan diberi nilai B dan dinyatakan “LULUS”
  • Jika nilai 55-65 maka akan diberi nilai C dan dinyatakan “MENGULANG”
  • Jika nilai 46-54 maka akan diberi nilai D dan dinyatakan “GAGAL”
  • Jika nilai kurang daari 45 maka akan diberi nilai E dan dinyatakan “GAGAL”

Dengan melihat kondisi logika tersebut maka kita bisa menentukan langkah rumus if yang akan digunakan, tetapi terlebih dahulu kita membuat kondisi logika yang dibutuhkan, misalnya menghitung rata-rata, grade, lalu kondisi yang menyatakan LULUS, MENGULANG, dan GAGAL.

Rumus menghitung nilai rata-rata di excel menggunakan rumus berikut :

=AVERAGE(C4:E4)

Untuk memberikan nilai Grade pada setiap siswa maka bisa menggunakan rumus excel berikut ini :

=IF(F4>=80;”A”;IF(F4>=66;”B”;IF(F4>=55;”C”;IF(F4>=46;”D”;”E”))))

Setelah itu maka kita akan mencari keterangan dari hasil Grade yang kita dapat tersebut, kita bisa menggunakan rumus excel if dengan menggunakan operasi relasi “OR”. Berikut rumus yang digunakan.

=IF(OR(G4=”A”;G4=”B”);”LULUS”;IF(G4=”C”;”MENGULANG”;”GAGAL”))

Setelah itu Anda bisa tinggal drop ke bawah dengan klik pojok kiri cell yang digunakan, agar cell dapat menghitung otomatis nilai yang dibawahnya. Jika masih bingung bagaimana cara menggunakan rumus if pada excel, bisa menanyakan pada kolom komentar. Semoga bermanfaat.

Tutorial Lengkap Rumus Excel If (Logika) dan Contoh | Rumus Excel | 4.5

Leave a Reply